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BPO Financeiro

O que é e como funciona a terceirização financeira? Terceirização financeira (BPO Financeiro) é o processo de contratação de uma empresa especializada em serviços financeiros para cuidar de tarefas relacionadas ao departamento financeiro da contratante, incluindo:

Gestão de contas pagar

Gestão de contas a receber

Conciliação bancária

Controle de fluxo de caixa

Emissão de relatórios financeiros

Emissão de notas fiscais e boletos

Dentre outras atividades importantes

Essa prática permite que as empresas contratantes se concentrem no seu core business (atividade principal), delegando as tarefas financeiras de caráter repetitivo e operacional a profissionais especializados.

Como a empresa terceirizada se responsabiliza pelas tarefas listadas acima e acordadas no contrato, a terceirização acaba sendo uma opção interessante para empresas que desejam reduzir custos e aumentar a eficiência de suas operações.

Quais os benefícios da terceirização financeira para empresas?

Via de regra, a terceirização financeira pode oferecer muitos benefícios, e, por sinal, é justamente em função disso que um número cada vez maior de organizações buscam e contratam esse tipo de serviço.

Dentre os principais benefícios da terceirização financeira para empresas, podemos destacar:

Redução de custos: A contratação de uma empresa de terceirização financeira pode ser mais econômica que contratar funcionários internos, e arcar com os custos de salários, benefícios, encargos sociais, férias, ausências inesperadas, estrutura física e treinamento.

Melhoria de processos: A terceirização financeira pode ajudar a melhorar os processos de gestão financeira da contratante, pois as empresas de terceirização possuem processos, procedimentos e tecnologias específicas.

Foco na atividade principal: Ao terceirizar a área financeira, a empresa pode se concentrar em suas atividades principais (core business), deixando a parte financeira nas mãos de especialistas.

Flexibilidade: A terceirização financeira oferece flexibilidade em relação ao volume de trabalho a ser realizado, permitindo que a empresa contratante aumente ou diminua a demanda de serviços com facilidade, sem precisar contratar ou desligar funcionários.

Acesso a relatórios e indicadores: Por fim, não poderíamos deixar de comentar sobre os indicadores e relatórios que uma empresa de terceirização financeira pode entregar, colaborando para uma gestão assertiva dos negócios de seus clientes.

Diante de todos os itens listados e de alguns outros que poderíamos listar aqui, não restam dúvidas, optar pela terceirização financeira é a melhor escolha para a maior parte das empresas.

Redução de custos: como a terceirização financeira pode ajudar a economizar dinheiro

A terceirização pode ajudar as empresas a economizar dinheiro de várias maneiras. Abaixo estão algumas delas:

Redução de despesas com pessoal: Ao terceirizar a área financeira, as empresas não precisam aumentar os custos de contratação, treinamento, salários e benefícios de funcionários em tempo integral.

Redução de despesas com equipamentos e tecnologia: Ao terceirizar o financeiro, as empresas não precisam investir em equipamentos e tecnologias caras, como softwares de gestão financeira e equipamentos de escritório.

Redução de despesas com treinamento: As empresas de terceirização geralmente investem em treinamento e desenvolvimento de seus funcionários, garantindo que estejam sempre atualizados sobre práticas mais recentes. Em contrapartida, quem contrata uma empresa de terceirização, não precisa preocupar com esse tipo de custo.

Redução de erros financeiros: Quando as empresas contam com uma equipe interna para lidar com finanças, há sempre um risco de erros financeiros. Esses erros podem custar caro, principalmente quando envolvem multas ou penalidades. Ao terceirizar o financeiro, as empresas podem minimizar esse risco, economizando dinheiro a longo prazo.

Sem dúvida alguma, com todos os itens listados, só pela economia gerada já valeria a pena terceirizar o financeiro, mas, como vimos anteriormente, empresas que optam por essa ferramenta, ainda podem fazer proveito de benefícios importantes.